Handbuch zum Newssystem (Bekanntmachungen)

Wie kann ich Bekanntmachungen eintragen?

Eintragungen auf der Startseite unter "Bekanntmachungen" können Sie nicht mit Ihrer Content-Maqnagement-Software Macromedia Contribute" vornehmen, da die Daten für die Bekanntmachungen in einer Datenbank gespeichert sind und Contribute auf diese nicht zugreifen kann.

Um einen Neueintrag in "Bekanntmachungen" vorzunehmen, müssen Sie sich zunächt in den Adminbereich einloggen. (wenn Sie diese Anleitung online lesen, sind Sie bereits im Admin-Bereich) Klicken Sie dazu ganz unten auf der Startseite auf LOGIN .

Im dann erscheinenden Eingabeformular tragen Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Sollten Sie noch kein Passwort haben, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Administrator für das Internet.

So sieht Ihr Admincenter aus:



Um einen neuen Artikel einzutragen, klicken Sie auf "Neuer Artikel".

Im Admin-Center erscheint Ihr Eingabeformular:

• Wählen Sie zunächst im Auswahlmenü die Newskategorie, in der Ihr Artikel erscheinen soll.
• Geben Sie dann einen Titel für Ihren Artikel ein. (Die Formatierung fett erfolgt automatisch).
• Sie können auch einen Untertitel angeben, müssen es aber nicht.
• Im großen Textfeld geben Sie Ihren Text ein.

Formatieren des Textes:

Zum Formatieren nutzen Sie bitte die rosa Button

Im Unterschied zu einer Textbearbeitung können Sie Ihren Text nicht erst schreiben und dann formatieren, sondern sie müssen zuerst auf den gewünschten Button klicken und dann ihren Text in das erscheinende popup-Formular eintragen.

Beispiel:
Ein Teil Ihres Textes soll kursiv erscheinen. Sie tragen diesen Teil nicht in das große Textfenster ein, sondern klicken zuerst auf den gewünschten Button.

Im erscheinen Popup-Fenster geben Sie den Text ein, der Kursiv erscheinen soll


und klicken auf OK.
Ihr eingegebener Text erscheint im großen Textfenster.

Bei der Formatierung als Liste (mit Bullets oder Zahlen)

schreiben Sie im Popup-Fenster den ersten Listenpunkt, drücken die ENTER-Taste, schreiben den nächsten Listenpunkt und so fort.
Um die Liste abzuschließen, klicken sie auf Abbrechen.

Wollen Sie einen längeren Artikel veröffentlichen, sollten Sie nur einen kurzen Vorschautext anzeigen lassen und dann einen ...mehr -Link einfügen, der zur Anzeige des ganzen Artikels führt.

...mehr -Link einfügen:

Haben Sie Ihren Text soweit eingegeben, wie er in der Vorschau angezeigt werden soll, klicken Sie in der Symbolleiste auf [mehr]

Im Textfenster erscheint der Eintrag [mehr] schreiben Sie jetzt Ihren Artikel zuende. Alles, was Sie nach diesem Eintrag schreiben, erscheint später nicht mehr in der Vorschau, sondern erst nach Mausklick.

Link zu beliebiger Seite einfügen:

Soll im fortlaufenden Text ein Link auf eine externe Internetseite gesetzt werden, klicken Sie auf den Button

und tragen die Adresse der gewünschten Internetseite im Popup-Fenster ein (in der Form: http://www.nameder seite.de). Ihr Link erscheint im großen Textfeld. Für interne Links auf eine Seite innerhalb Ihres eigenen Internetauftritts dient der Button daneben. Um einen solchen link einzutragen muß Ihnen der Speicherort im Projekt bekannt sein. Ist das nicht der Fall, können Sie den Button nicht nutzen. In diesem Falle schreiben Sie einfach in den Text, wie sich der Besucher zur gewünschten Seite durchklicken kann.

Wie kann ich ein Bild einfügen?

Sie können ein Bild, das auf Ihrem Computer gespeichert ist, hochladen und in Ihrem Artikel anzeigen lassen. Klicken Sie dafür den Bildmanager oben auf der Seite. (Möchten Sie Bilder in Ihre Meldung einfügen, sollten Sie den Bildmanager möglichst schon aufrufen, noch bevor Sie Text im großen Textfeld haben.)

Im erscheinenden neuen Fenster wählen Sie einen Ordner aus, in den Ihr Bild geladen werden soll und klicken ihn an.

Möchten Sie für Ihre Bilder einen eigenen Ordner erstellen,tragen Sie in das obige Feld zuerst einen Namen für Ihren Ordner ein, klicken dann auf und wählen danach ihren neu erstellten Ordner aus.

Im daruf erscheinenden Fenster klicken Sie auf .

Die Verzeichnisse Ihres Computers werden angezeigt. Navigieren sie zum Ordner, in dem das gewünschte Bild liegt und klicken doppelt darauf. Die Adresse, von der geladen werden soll, erscheint in der Eingabezeile. Klicken Sie jetzt auf und das Bild wird im Bildmanger angezeigt

.
Wünschen Sie, ein kleines Vorschaubild (Thumbnail) zu Beginn des Textes einzufügen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Symolleiste unter Ihrem Bild. Der Bildmanager generiert dann ein Vorschaubild gleichen namens mit dem Zusatz _small. Siehe obige Abbildung. Um das Vorschaubild links neben dem Vorschautext anzuzeigen, klicken Sie jetzt auf [IMG]einfügen unterhalb des _small-Bildes.Es erscheint wieder ein Formularfenster, in das Sie bitte eintragen, ob Ihr Vorschaubild links (left), zentriert (center) oder rechts (right) ausgerichtet werden soll (links ist am günstigsten).
Lassen Sie den Bildmanager geöffnet und kehren Sie zum Hauptfenster zurück. Im großen Textfeld sollte jetzt der Eintrag für Ihr Thumbnail in eckigen Klammern stehen.
Tragen Sie jetzt Ihren Text ein. Ander Stelle, an der das große Bild angezeigt werden soll, kehren Sie zurück zum Bildmanager, zu ihrem gewünschten Bild

Klicken Sie dann unterhalb des Bildes auf als [IMG]einfügen .
Es erscheint wieder das Formularfenster, in das Sie bitte eintragen, ob Ihr Bild links (left), zentriert (center) oder rechts (right) zum Text ausgerichtet werden soll. Nach Klick auf OK erscheint der Code für das Bild ebenfalls im großen Textfeld.
Beachten Sie, dass das Bild an der Stelle eingefügt wird, an der Ihr Cursor gerade im Textfeld stand. Sie können aber die Position im Textfeld nachträglich noch ändern, indem sie den Bildeintrag (steht in eckigen Klammern) im Textfeld markieren und an die gewünschte Textstelle ziehen. Das gilt ebenso für den Eintrag für das Vorschaubild. Auch dieses können Sie nachträglich an den Textanfang ziehen, sollten Sie es zu spät eingefügt haben.

Bilder, die Sie hochladen möchten, dürfen nicht größer als 30 KB sein und sollten max. 400 px breit sein und 72 dpi Auflösung haben (zulässige Dateiformate: jpg, gif,png). Diese Einstellungen können Sie beim Einscannen der Bilder oder in einem Bildbearbeitungsprogramm vornehmen.

Die großformatigen Bilder sollten erst nach dem ...mehr -Link (siehe dort) im Textfeld eingefügt werden, damit sie nicht in der Vorschau schon Platz wegnehmen.

Kommentare erlauben:
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Veröffentlichen:
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, kann Ihr Artikel sofort veröffentlicht werden. Aktivieren Sie das Kästchen auch, wenn Sie den Artikel zu einem bestimmten Datum automatisch veröffentlichen lassen wollen. Möchten Sie Ihren Artikel vorerst noch nicht veröffentlichen, lassen Sie das Kästchen leer. Sie können zum gegebenen Zeitpunkt über "Artikel zeigen" ihren Artikel veröfentlichen.
Haben Sie das Kästchen aktiviert und auch sonst alle Eintragungen vorgenommen, klicken Sie auf .

Es erscheint ein neues Fenster, in dem Sie einstellen können, ob der Artikel sofort oder zu einem festgelegten Datum erscheinen soll.

Hier können Sie auch festlegen, bis wann der Artikel angezeigt werden soll.
Es ist auch möglich, den Artikel zu einem späteren Zeitpunkt erneut automatisch zu aktivieren (Wiederrufen).

Wie kann ich einen fertigen, aber noch nicht veröffentlichten Artikel zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen?

Loggen Sie sich ins Admin-Center ein (einloggen).
Wählen Sie links im Menü Artikel zeigen.
Sie gelangen in die News-Übersicht aller eingetragenen Artikel.
Unveröffentlichte Artikel sind rot gekennzeichnet und haben in ihrem Bearbeitungsmenü einen grünen Pfeil. Klicken sie diesen an, um den Artikel zu veröffentlichen.

Wie kann ich einen bereits geschriebenen Artikel nachträglich bearbeiten?